جیرا (Jira) یکی از ابزارهای قدرتمند مدیریت پروژه و پیگیری وظایف است که به تیم ها امکان می دهد به صورت منظم و کارآمد کار کنند. اگر تازه کار هستید و می خواهید آموزش مدیریت پروژه را یاد بگیرید و بدانید چطور جیرا را به کار بگیرید؛ این مقاله برای شماست! در ادامه مرحله به مرحله با نحوه استفاده از جیرا برای مدیریت پروژه آشنا خواهید شد.
چرا باید از جیرا استفاده کنیم؟
جیرا ابزاری کارآمد برای تیم های کوچک و بزرگ است که امکانات گسترده ای مانند :
- مدیریت وظایف : ایجاد دسته بندی و پیگیری وظایف پروژه.
- برنامه ریزی اسپرینت ها : برای پروژه های چابک (Agile).
- گزارش دهی و تحلیل : بررسی وضعیت پروژه و کارهای انجام شده.
- یکپارچگی با سایر ابزارها : مانند Slack و GitHub.
مراحل استفاده از جیرا برای مدیریت پروژه
تنظیم اولیه حساب کاربری
- ثبت نام در جیرا : ابتدا وارد سایت Jira شوید و یک حساب کاربری بسازید. اگر شرکتی که در آن کار می کنید جیرا را قبلاً راه اندازی کرده از اطلاعات شرکتی استفاده کنید.
- انتخاب نوع پروژه :
- Agile : مناسب برای مدیریت پروژه های اسکرام و کانبان.
- Business : مناسب برای مدیریت وظایف کلی.
- Service Management : برای پشتیبانی و تیکت های مشتریان.
ایجاد پروژه
- به داشبورد بروید : در داشبورد جیرا گزینه Create Project را انتخاب کنید.
- تعیین نوع پروژه :
- اسکرام (Scrum) : برای پروژه هایی با اسپرینت های منظم.
- کانبان (Kanban) : برای پروژه های پیوسته و بدون اسپرینت.
- نام پروژه و تنظیمات اولیه را وارد کنید.
اضافه کردن وظایف (Issues)
وظایف در جیرا به نام Issues شناخته می شوند. این وظایف می توانند به صورت Task Bug Epic یا Story تعریف شوند.
- ایجاد یک وظیفه جدید :
- روی Create Issue کلیک کنید.
- عنوان و توضیحات وظیفه را بنویسید.
- اولویت (Priority) و مسئول وظیفه (Assignee) را مشخص کنید.
- برچسب گذاری و دسته بندی وظایف : از Labels و Components برای دسته بندی استفاده کنید.
استفاده از اسکرام برد
اگر نوع پروژه شما اسکرام است :
- برنامه ریزی اسپرینت :
- وارد Backlog شوید و وظایف موردنظر را به اسپرینت اضافه کنید.
- مدت زمان اسپرینت (مثلاً دو هفته) را مشخص کنید.
- پایش وظایف در طول اسپرینت :
- از بخش Active Sprint برای بررسی وظایف استفاده کنید.
- وظایف را بین ستون های To Do In Progress و Done جابجا کنید.
ایجاد گزارش ها
- گزارش های گرافیکی :
- از منوی Reports می توانید نمودارهایی مثل Burndown Chart و Velocity Chart را ببینید.
- گزارش های سفارشی :
- گزارش هایی مطابق با نیاز پروژه تان طراحی کنید.
یکپارچگی جیرا با ابزارهای دیگر
- اتصال به GitHub یا Bitbucket : جیرا می تواند به ریپازیتوری های کد شما متصل شود و تغییرات کد را به وظایف مرتبط کند.
- اتصال به Slack : برای دریافت اعلان های جیرا در کانال های Slack.
نکات پیشرفته برای استفاده بهتر
- اتوماتیک سازی وظایف : از بخش Automation می توانید قوانین خودکار برای وظایف ایجاد کنید. مثلاً :
- انتقال وظایف به In Progress وقتی شروع به کار می کنید.
- ایجاد فیلترهای سفارشی : از JQL (Jira Query Language) برای جستجوی پیشرفته وظایف استفاده کنید.
جدول راهنمای اصطلاحات جیرا
|
اصطلاح |
توضیح |
|
Issue |
وظیفه باگ یا داستان پروژه |
|
Epic |
یک گروه وظایف بزرگ تر |
|
Sprint |
بازه زمانی کوتاه برای انجام وظایف |
|
Backlog |
لیست وظایفی که هنوز به اسپرینت اضافه نشده اند |
|
Assignee |
فردی که وظیفه به او اختصاص داده شده |
پرسش و پاسخ های متداول
آیا جیرا رایگان است؟
بله جیرا یک نسخه رایگان با امکانات محدود دارد. برای تیم های بزرگ تر یا نیاز به امکانات بیشتر باید نسخه پولی تهیه کنید.
آیا می توان جیرا را با ابزارهای دیگر یکپارچه کرد؟
بله جیرا با ابزارهای زیادی مثل GitHub Slack Trello و Confluence یکپارچه می شود.
آیا جیرا فقط برای تیم های فناوری اطلاعات مناسب است؟
خیر جیرا برای تیم های مختلف از جمله مارکتینگ طراحی و پشتیبانی مشتریان هم قابل استفاده است.
نتیجه گیری
جیرا ابزاری همه کاره برای مدیریت پروژه است که با کمی تمرین و استفاده مداوم به یکی از قدرتمندترین ابزارهای شما تبدیل خواهد شد. اگر سؤالی دارید در بخش نظرات مطرح کنید تا به شما کمک کنیم! 🌟